各班级：

      根据《中华全国学生联合会章程》规定，拟召开哈尔滨工程大学数学科学学院第二次研究生代表大会，为 充分做好哈尔滨工程大学数学科学学院第二次研究生代表大会各项准备工作，决定成立哈尔滨工程大学数学学院筹备委员会及下设工作机构。

      一、筹备委员会领导小组

      秘书长：刘东平

      主  任：孙铭泽

      副主任：范  玮  张绿伟  荣思章

      成  员：回佳轩  宋  婷  刘家森  王志静  杨  越 

      二、筹备委员会下设五个工作小组

   （一）报告起草小组

     组  长：孙铭泽

     副组长：范  玮

     组  员：段展示  马艺晓    

     主要职责：

     1．起草研究生会工作报告；

     2．大会开幕词；

     3．大会闭幕词。

   （二）组织工作组

     组  长：刘家森

     副组长：范  玮     

     组  员：刘家森  张雨心  王艺学 

     主要职责：

     1．负责制订研代会代表产生办法及委员会委员候选人推荐办法；

     2．组织选举产生研代会代表，制定代表名册；

     3．组织推荐委员会委员候选人；

     4．负责代表、委员会委员候选人资格审查，起草代表资格审查报告；

     5．负责委员会委员候选人考察并报上级机关审批；

     6．负责起草研究生会主席团成员候选人的请示；

     7．负责起草研代会选举办法；

     8．负责起草研究生会主席团成员选举办法及报告；

     9．负责制定各种选票；

     10．负责起草研代会会议通知、大会日程安排及有关文件；

     11．选举彩排，负责召集监票人、计票人，安排选举环节工作。 

   （三）章程制定组

     组  长：范  玮

     副组长：杨  越 

     组  员：杨春林  刘家森      

     主要职责：

     1. 负责《哈尔滨工程大学拉斯维加斯0567CC研究生会章程（草案）》的起草工作；

     2. 负责《哈尔滨工程大学拉斯维加斯0567CC研究生会章程（草案）》的意见收集工作；

   （四）提案工作组

     组  长：孙铭泽

     副组长：范  玮  

     组  员：张雨心  王艺学 

     主要职责：

     1. 负责提案的培训工作；

     2. 负责提案收集、初筛及统计；

     3. 负责优秀提案的评选及推广；

     4. 负责提案的反馈；

     5. 负责撰写提案工作报告。

   （五）联络工作组

     组  长：张绿伟

     副组长：宋  婷  

     组  员：刘  琪  黄  悦

     主要职责：

     1. 负责相关单位领导与嘉宾的邀请、出席情况汇总、接待；

     2. 负责联系其他学院研究生会及各代表团。

  （六）会务工作组

     组  长：荣思章

     副组长：回佳轩

     组  员：王嘉怡  梁辰宇

     主要职责：

     1．负责研代会会务准备工作和组织实施工作，印制代表证、工作人员证等；

     2．负责研代会材料汇集、印刷、发放及大会文件清理、立卷、归档工作；

     3．负责组织协调大会彩排，与组织工作组联合彩排。 （七）宣传工作组

     组  长：张绿伟

     副组长：王志静  

     组  员：向明月  王雨桐 

     主要职责：

     1．负责研代会召开前的各项宣传氛围营造，研代会筹备情况的宣传报道工作；

     2．负责研代会召开期间的会议报道、宣传等工作。

哈尔滨工程大学 

数学科学学院研究生会

2023年9月11日