各班级:
根据《中华全国学生联合会章程》规定,拟召开哈尔滨工程大学拉斯维加斯0567CC第一次研究生代表大会,为充分做好哈尔滨工程大学拉斯维加斯0567CC第一次研究生代表大会各项准备工作,决定成立哈尔滨工程大学数学学院筹备委员会及下设工作机构。
一、筹备委员会领导小组
秘书长:刘东平 主任:张博琰
副主任:韩壮 陈佳琪
成员:毕宏娇 韩宁 王淼 梁琪媛
二、筹备委员会下设五个工作小组
(一)报告起草小组
组长:张博琰
副组长:毕宏娇
组员:孙铭泽 马长悦
主要职责:
1.起草研究生会工作报告;
2.大会开幕词;
3.大会闭幕。
(二)组织工作组
组长:陈佳琪
副组长:王淼
组员:霍俊琪 杨越 王超月
主要职责:
1.负责制订研代会代表产生办法及委员会委员候选人
推荐办法;
2.组织选举产生研代会代表,制定代表名册;
3.组织推荐委员会委员候选人;
4.负责代表、委员会委员候选人资格审查,起草代表资格审查报告;
5.负责委员会委员候选人考察并报上级机关审批;
6.负责起草研究生会主席团成员候选人的请示;
7.负责起草研代会选举办法;
8.负责起草研究生会主席团成员选举办法及报告;
9.负责制定各种选票;
10.负责起草研代会会议通知、大会日程安排及有关文件;
11.选举彩排,负责召集监票人、计票人,安排选举环节工作。
(三)章程制定组
组长:王淼
副组长:杨越
组员:马长悦 赵杰
主要职责:
1. 负责研代会章程(草案)的起草工作;
2. 负责研代会章程的意见收集工作;
3.负责研代会章程的制定工作。
(四)提案工作组
组长:梁琪媛
副组长:李铭歌
组员:王颖 马艺晓
主要职责:
1.负责提案的培训工作;
2. 负责提案收集、初筛及统计;
3.负责优秀提案的评选及推广;
4.负责提案的反馈;
5. 负责撰写提案工作报告。
(五)联络工作组
组长:韩壮
副组长:韩宁
组员:刘鑫楠 赵杰
主要职责:
1. 负责相关单位领导与嘉宾的邀请、出席情况汇总、接待;
2. 负责联系其他学院研究生会及各代表团。
(六)会务工作组
组长:梁琪媛
副组长:李铭歌
组员:王颖 马艺晓
主要职责:
1.负责研代会会务准备工作和组织实施工作,印制代表证、工作人员证等;
2.负责研代会材料汇集、印刷、发放及大会文件清理、立卷、归档工作;
3.负责组织协调大会彩排,与组织工作组联合彩排。
(七)宣传工作组
组长:毕宏娇
副组长:孙铭泽
组员:马长悦 刘君苗
主要职责:
1.负责研代会召开前的各项宣传氛围营造,研代会筹备情况的宣传报道工作;
2.负责研代会召开期间的会议报道、宣传等工作。
哈尔滨工程大学
拉斯维加斯0567CC研究生会
2022 年 8 月 15 日